Intenté reemplazar Notion, Miro y Obsidian con una aplicación y casi reemplazó todo mi flujo de trabajo.

Mis sistemas de productividad han tenido problemas de productividad durante mucho tiempo. Utilicé Notion para casi todo y, aunque mi suscripción a Notion se amortizaba sola, no era suficiente. Miro entraba en escena cada vez que necesitaba pensar visualmente, y Obsidian ingresaba notas personales e investigaciones conectadas. Cada aplicación funcionó bien, pero tuve que lidiar con tres mundos separados.

Fue demasiada molestia para un flujo de trabajo que depende de la velocidad. Así que reemplacé las tres aplicaciones con AFFiNE: un lienzo infinito en un espacio de trabajo local que puede ejecutarse en el navegador, como una aplicación de escritorio o en su propio servidor.

El bloque Notion, menos el bloqueo del vendedor

Los lugares de trabajo locales funcionan sin conexión; la sincronización es opcional

El modo de página de AFFiNE te resulta familiar inmediatamente si has usado Notion. Los documentos se componen de bloques móviles y el editor admite texto formateado, entradas de estilo Markdown, imágenes, bloques de código, incrustaciones y bases de datos. Podría crear un borrador de artículo, agregar una búsqueda debajo de él y convertir un grupo de información en una tabla o una vista de estilo Kanban.

Para la escritura diaria y el seguimiento de proyectos, esto cubre la mayor parte de lo que realmente he usado Notion. Las colecciones y las propiedades de las páginas me ayudaron a organizar documentos sin tener que reconstruir manualmente una complicada jerarquía de carpetas. AFFiNE también puede importar exportaciones de Notion, HTML y Markdown, pero las bases de datos complejas de Notion requerirán cierta limpieza manual después de la migración.

Sin embargo, el mayor cambio es dónde residen los datos. AFFiNE utiliza un espacio de trabajo local que permanece en su dispositivo y funciona sin conexión. Sincronización opcional a través de AFFiNE Cloud o un servidor independiente. Puede comenzar a utilizar la aplicación de escritorio hoy sin enviar sus notas a la nube de otra empresa, incluso sin crear una cuenta.

Un documento, dos vistas, cero copiar y pegar

La lluvia de ideas y los ensayos son los mismos datos ahora.

Crédito: Yadullah Abidi / MakeUseOf

El modo sin bordes es una característica que realmente quería en mi toma de notas porque tiendo a pensar visualmente la mayoría de las veces. En AFFiNE, con un clic puedo tomar un documento convencional y colocar sus bloques en un lienzo infinito. Los párrafos, imágenes, notas adhesivas, formularios, conectores, vistas de bases de datos y dibujos pueden ubicarse uno al lado del otro en lugar de estar confinados a una página vertical.

Esto reemplaza efectivamente la mayor parte de mi flujo de trabajo de Miro. Utilicé el lienzo para mapear proyectos, conectar ideas relacionadas y organizar la investigación antes de comenzar un proyecto. En lugar de copiar un esquema terminado a otra aplicación, ahora puedo simplemente cambiar el mismo material al modo página y continuar escribiendo.

Esta distinción es muy importante para mí. En muchas aplicaciones de productividad, la pizarra es un objeto independiente que simplemente está vinculado al documento. En AFFiNE, el documento y el lienzo infinito son vistas diferentes de los mismos datos. Por lo tanto, pasar de la lluvia de ideas a la escritura es más como cambiar de opinión que de herramientas.

Dicho esto, Miro es la herramienta más pulida para talleres elaborados y grandes foros colaborativos. Sin embargo, para la lluvia de ideas, la creación de diagramas, los mapas mentales y la planificación de proyectos en solitario, el lienzo AFFiNE es más que suficiente. Lo más importante es que mantiene mis pensamientos visuales vinculados al trabajo resultante sin ningún esfuerzo adicional.

AFFiNE gestiona proyectos; Obsidian todavía está en los archivos.

Es difícil que cualquier aplicación pueda igualar un ecosistema de complementos maduro

Crédito: Yadullah Abidi / MakeUseOf

AFFiNE también cubre gran parte de mi flujo de trabajo de Obsidian. Pude crear páginas vinculadas, hacer referencia a bloques utilizables, organizar páginas a través de colecciones y buscar en el espacio de trabajo. Para notas de investigación relacionadas con proyectos activos, tener estas funciones junto a mis documentos y lienzos ha resultado muy práctico.

Sin embargo, AFFiNE no reprodujo todo lo que hace que Obsidian sea poderosa. Los archivos de texto sin formato de Obsidian, el ecosistema de complementos maduro, los gráficos personalizables y la enorme selección de flujos de trabajo comunitarios son difíciles de igualar para cualquier aplicación. AFFiNE admite la importación y exportación de Markdown, pero su espacio de trabajo basado en bloques no parece tan transparente como abrir un directorio lleno de archivos Markdown simples.

AFFiNE es mejor para convertir notas en trabajo, pero Obsidian es mejor para mantener una base de conocimiento personal duradera y profundamente personalizada. Puedo mover notas relacionadas con el proyecto a AFFiNE con facilidad, pero todavía no sé cómo migrar todas las notas de referencia que he acumulado a lo largo de los años.

MIT para el editor, fuente disponible para el backend

Docker Compose lo pone en funcionamiento en menos de una hora

Si el control de datos es tan importante para ti como para mí, AFFiNE es una de tus opciones más atractivas. Su modo local ofrece un espacio de trabajo ilimitado con documentos ilimitados y edición ilimitada. Docker Compose proporciona una ruta oficial para el autohospedaje sin muchos problemas. El editor y gran parte del código base utilizan la licencia MIT, aunque el servidor backend utiliza la licencia de edición empresarial AFFiNE disponible desde el código fuente, algo importante para recordar para la implementación de producción.

El único compromiso importante que puedo encontrar es la madurez. AFFiNE está tratando de competir con varios productos altamente desarrollados al mismo tiempo, y algunas asperezas lo tomarán desprevenido de vez en cuando. Retrasos ocasionales, errores, opciones de exportación más débiles, integración limitada y falta de capacidades de base de datos en comparación con las alternativas establecidas son todos los problemas con los que se encontrará. Las estructuras y bases de datos grandes también pueden afectar el rendimiento más de lo que me gustaría.

Tres aplicaciones reducidas a una, básicamente

Las herramientas especializadas están siempre en los extremos.

AFFiNE no reemplazó completamente las tres aplicaciones, pero eliminó más cambios de contexto de los que esperaba. Manejó mis borradores, bases de datos livianas, paneles de proyectos, diagramas y búsquedas más activas en un espacio de trabajo coherente.

Siempre elegiría programas especializados como Miro para un taller de equipo complejo, Notion para una organización basada en bases de datos e integraciones avanzadas y Obsidian para un archivo Markdown altamente personalizado. Sin embargo, en el punto medio entre estos extremos, AFFiNE hace un trabajo sorprendentemente bueno.