Cualquiera que use Excel probablemente esté buscando algo que haga que las hojas sean más simples y fáciles de administrar. A menudo, esto significa aprender las fórmulas de Excel más efectivas o ponerse al día con las fórmulas recién publicadas. Sin embargo, aprendí que puedes ahorrar aún más tiempo si dominas las funciones que ya están integradas en Excel. En lugar de aprender constantemente nuevas fórmulas, puede tomar notas sobre estas herramientas y utilizarlas para ahorrar horas de desplazamiento, adivinanzas y comprobaciones. Formulario de datos Una forma más sencilla de trabajar con mesas anchas Captura de pantalla de Ada Siempre que trabajo con hojas de cálculo muy grandes que requieren que me desplace con frecuencia desde el extremo izquierdo, siempre agradezco poder usar un formulario de datos. Convierte su pesada hoja de cálculo en un simple cuadro emergente que le permite ver, editar, ingresar, buscar y eliminar filas completas de datos sin tener que desplazarse hacia adelante y hacia atrás. Excel crea automáticamente el formulario de datos utilizando los encabezados de las columnas existentes como etiquetas de campo, por lo que encontrará todos los encabezados de las columnas enumerados junto a los cuadros de texto. Cada columna de su conjunto de datos debe tener un encabezado y la matriz no puede contener filas vacías. Esta herramienta no estará en su cinta de forma predeterminada; deberías habilitarlo. Para hacer esto, vaya a Archivado > Opciones > Barra de herramientas de acceso rápido > Elige el comando: Todos los comandosEntonces elige Formahacer clic en agregar > DE ACUERDO. Una vez que esté en su QAT, puede seleccionar la serie correspondiente y hacer clic en el icono. Una vez creado el formulario, puede buscar con comodines usando el botón Criterios e incluso hacer clic en Restaurar antes de presionar Enter para deshacer cualquier cambio que haya realizado en una fila. Los formularios de datos están limitados a 32 columnas, no se pueden imprimir y no le permiten editar fórmulas a través del formulario. mira la ventana Vea lo que está cambiando sin perder el ritmo Si tiene muchas celdas dependientes repartidas en un libro grande, es posible que desee ver cómo cambian las cosas sin saltar constantemente entre pestañas. La ventana Mostrar de Excel ayuda a fijar celdas clave, valores, fórmulas y ubicaciones en una barra de herramientas flotante que puede acoplar en cualquier lugar de la pantalla. Para acceder a la ventana de visualización, vaya a las formulas mesa> Grupo de auditoría de fórmulas > haga clic en mira la ventana > haga clic en Agregar vigilancia. Una vez habilitado, puede hacer doble clic en cualquier entrada para ir directamente a esa celda, incluso si está en otra hoja de trabajo o libro de trabajo. Recuerde, solo puede agregar una vista por celda y los enlaces del libro externo solo se actualizan mientras el archivo está abierto. Evaluar fórmulas Elimine las conjeturas de fórmulas complejas Captura de pantalla de Ada Las fórmulas anidadas, especialmente aquellas con muchas declaraciones IF y pruebas lógicas, son una de las partes más complicadas de Excel, pero la herramienta Evaluar fórmula las hace más fáciles de entender. La evaluación de fórmulas lo guía paso a paso a través de cada cálculo, subrayando las partes resueltas y mostrando los resultados en cursiva. Incluso puedes “entrar” en fórmulas anidadas para ver más de cerca cómo se calcula cada parte. Sólo funciona en una celda a la vez, pero eso suele ser suficiente para ayudarte a desentrañar una fórmula complicada. Encontrará esta función seleccionando la celda correspondiente y yendo a las formulas mesa> Auditoría de fórmula grupo > Evaluar fórmulas. Vistas de hoja Porque no todo el mundo necesita la misma opinión Captura de pantalla de Ada Cuando trabaje en una hoja de cálculo de Excel con otras personas, puede usar Vistas de hoja para filtrar y ordenar su propia privacidad sin cambiar lo que ven sus colaboradores. Por ejemplo, puede filtrar todo el conjunto de datos para mostrar solo las filas que pertenecen al departamento de recursos humanos, si ese es el único departamento que le preocupa. Este filtro afectará a sus colegas, quienes aún podrán ver todos los demás departamentos y cualquier edición de datos que realice, a menos que apliquen su propia hoja de visualización. entra ahí Vista mesa> Vista de hoja > Nuevo para crear una vista personalizada. Una vez que haga esto, debería ver un pequeño ícono de ojo al lado de la pestaña Hoja de trabajo, lo que indica que hay una vista personalizada activa. Puede Mantener vea si usted o alguien más desea usarlo nuevamente. Cada hoja de trabajo puede tener hasta 256 hojas de vista, por lo que usted y sus colegas tienen mucho espacio para crear vistas personalizadas y trabajar de manera eficiente. Solo tenga en cuenta que esta función requiere que su archivo esté almacenado en OneDrive o SharePoint, por lo que los libros guardados localmente no tendrán suerte. hablar con las celulas A veces es más fácil escuchar los números. Captura de pantalla de Ada Speak Cells lee su hoja de cálculo en voz alta, incluido el contenido de celdas, rangos u hojas de cálculo completas, para que pueda verificar los números con una factura o informe impreso sin entrecerrar los ojos. Para habilitar esta herramienta, vaya a Archivado mesa> Opciones > Barra de herramientas de acceso rápido > Elige el comando: Todos los comandos. Elegir hablar con las celulas, deja de hablary Al entrarLuego haga clic en agregar > DE ACUERDO. Una vez activado, haga clic en Hablar por celular al ingresar en su QAT, y Excel leerá cada celda en voz alta tan pronto como presione Entrar. Alternativamente, puede seleccionar un rango y hacer clic hablar con las celulasy Excel los leerá en voz alta. Si no resalta un rango, Excel expandirá la selección para incluir celdas vecinas que contengan valores. encontrar propósito Informe a Excel qué es necesario cambiar Captura de pantalla de Ada A veces, en lugar de aplicar una fórmula para encontrar un valor, ya sabes el valor que quieres pero no estás seguro de qué elementos necesitas encontrar allí. Por ejemplo, es posible que sepa que desea un pago de préstamo de $ 400 al mes, pero no está seguro de qué principal provocaría este pago. Con Goal Seek, puede encontrar el capital que le permitiría pagar $400 al mes. tu irias a Datos mesa> Análisis de qué pasaría si > encontrar propósito. Desde allí, ingresa la celda que contiene tu fórmula. Coloca la celdael valor exacto que deseas alcanzar Por valory la celda de Excel debe ajustarse a Cuando cambias de celda. Tenga en cuenta que Target Search solo puede ajustar una única celda de entrada para alcanzar el resultado objetivo. Si desea hacer malabares con varias variables, necesitará el complemento Microsoft Excel Solver. Power Query (Importación de datos desde un registro) Convierte una carpeta llena de archivos en una sola tabla Captura de pantalla de Ada Con el conector Desde archivo de Power Query, puede combinar varios archivos con una estructura compatible (CSV, hoja de cálculo de Excel o JSON, etc.) desde una carpeta en una única tabla de salida. Sus archivos de destino necesitan un esquema coherente, con nombres de columnas y tipos de datos coincidentes, pero el orden de las columnas no importa. cuando usas Desde archivo > Conjuntoque encontrarás a continuación Datos mesa> Obtener datosPower Query crea las siguientes solicitudes de soporte técnico: Ejemplo/archivo de muestra Este es el archivo que Power Query utiliza como plantilla para determinar cómo se debe interpretar cada archivo fuente. Por defecto es el primer archivo, pero puedes elegir otro. Convertir archivo de muestra Contiene pasos de transformación utilizados para extraer y limpiar datos de un solo archivo. Convertir archivo (función) Esto convierte estos pasos de transformación en una función de Excel que se puede aplicar a cada archivo de la carpeta. Salida final/investigación Esto aplica la función a los archivos y combina los datos resultantes en la tabla final. La clave es saber dónde realizar las ediciones. Si necesita limpiar encabezados, filas vacías u otros problemas de formato recurrentes, realice estos cambios dentro del Archivo de muestra de transformación. Luego, Power Query aplicará estos mismos pasos a cada registro antes de combinar los resultados. Antes de aprender otra fórmula, prueba estas Ninguna de estas herramientas requiere que usted aprenda una nueva fórmula y cada una puede ahorrarle tiempo real a su semana. Tampoco es necesario descargar ningún complemento. La mayoría ya están en su cinta, mientras que algunos simplemente le piden que los habilite. De cualquier manera, sólo necesitará unos minutos para ahorrar un tiempo valioso. Source link Post navigation Los televisores tontos son raros, estas son tus mejores alternativas Prueba este cuestionario interactivo de frases sobre viajes en italiano: ¿Cuánto entenderías en tu primer día en Italia?