Dese más espacio en Google Drive este año escolar con estos sencillos y gratuitos consejos – CNET

El otoño está aquí y eso significa que la escuela ha vuelto a empezar. Si usa Google Drive, obtiene hasta 15 GB de almacenamiento gratuito para todo su trabajo escolar, fotos, videos y otros documentos, pero ese espacio puede agotarse rápidamente si es su almacenamiento digital principal. Y Google le dijo a CNET que está probando una nueva política de almacenamiento en algunas regiones, por lo que podría tener menos de 15 GB de almacenamiento gratuito.

Si se está quedando sin almacenamiento, es probable que Google le solicite que actualice a un plan Google One, pero no tendrá que pagar por más almacenamiento digital. Si desea crear otra cuenta de Google, puede transferir todos sus correos electrónicos y archivos antiguos de forma gratuita. Si esto le parece demasiado complicado, aquí hay algunos otros trucos que utilizamos para liberar espacio en nuestro archivador digital que pueden resultarle útiles.

Recomiendo probar estos consejos en su computadora portátil en lugar de en un teléfono, porque será más fácil ordenar y administrar archivos. Lo guiaré a través de ambos procesos en caso de que solo tenga acceso a un dispositivo móvil.

1. Encuentre y elimine fácilmente archivos grandes

Este truco fue un salvavidas para nosotros. Si desea conservar la mayoría de sus elementos en Google Drive y Gmail, puede liberar espacio ordenando cada servicio por tamaño de archivo y eliminando sólo uno o dos archivos grandes en lugar de docenas de elementos más pequeños. Eliminar uno o dos vídeos que ocupan varios megabytes de espacio es más fácil que clasificar cientos de documentos antiguos del mismo tamaño de archivo para decidir cuáles se pueden eliminar.

Eliminar archivos por tamaño en Google Drive

A continuación se explica cómo eliminar archivos por tamaño en su escritorio.

1. Inicie sesión en su cuenta de Google Drive.
2. Hacer clic en Depósito en el menú en el lado izquierdo de la pantalla.
3. Allá Depósito La página debe enumerar sus archivos de mayor a menor, pero si no, haga clic en Almacenamiento utilizado en el lado derecho de la pantalla. Los archivos ahora deberían estar ordenados de mayor a menor.
4. Haga clic en los archivos grandes que desea eliminar para seleccionarlos. Puede seleccionar varios archivos manteniendo pulsado Cambiar tecla de su teclado.
5. Después de seleccionar los archivos que desea eliminar, haga clic en la papelera que aparece cerca de la parte superior de la pantalla.

No has terminado cuando los artículos están en Basura. Desde allí, haga clic Basura en el lado izquierdo de la pantalla para ir a Basura menú. Luego haga clic en Vaciar la basura en el lado derecho de la pantalla y haga clic en vacío para siempre.

También puedes eliminar archivos por tamaño en tu dispositivo móvil. He aquí cómo.

1. Abra su aplicación Google Drive e inicie sesión en su cuenta.
2. tipo Registro en la esquina inferior derecha de la pantalla.
3. tipo No abajo mi disco cerca de la parte superior de la pantalla.
4. tipo Almacenamiento utilizado. Esto organizará sus archivos de mayor a menor. puedes elegir mi disco y luego Almacenamiento utilizado nuevamente para enumerar sus archivos de menor a mayor.
5. Escriba los tres puntos (…) junto al elemento que desea eliminar.
6. tipo eliminar, entonces Muévete a la basura.

Google dice en la aplicación que artículo en ti Basura se eliminan para siempre automáticamente después de 30 días. Si quieres acelerar las cosas y vaciar tu papelera ahora, aquí te explicamos cómo hacerlo.

1. Toca el ícono de la hamburguesa (tres líneas apiladas) en la esquina superior izquierda de la pantalla. Buscar en Drive.
2. tipo Basura.
3. Escriba los tres puntos (…) en la esquina superior derecha de la pantalla.
4. tipo Vaciar la basura.

Eliminar archivos por tamaño en Gmail

También puedes eliminar tus archivos por tamaño en Gmail. Así es como se hace en el escritorio.

1. Inicie sesión en su cuenta de Gmail.
2. Calidad contiene: archivo adjunto más grande: 10 MB en la barra de búsqueda y presiona Investigación. Esto le mostrará todos los correos electrónicos con archivos adjuntos de más de 10 MB, de mayor a menor. Puede utilizar este formato para filtrar por otros tamaños de archivo, no solo por archivos de 10 MB.
3. Marque la casilla a la izquierda de cada correo electrónico que desee eliminar y haga clic allí Basura icono en la parte superior de la pantalla. deberia estar debajo Conversación.
4. Hacer clic en Basura en el lado izquierdo de la pantalla para ir al menú Papelera. Si no ves Basurahacer clic en Más. Basura debería estar en el menú expandido.
5. Hacer clic en Vaciar la papelera ahora en la parte superior de la pantalla.

Puedes eliminar archivos de la aplicación Gmail de la misma manera. He aquí cómo.

1. Abra su aplicación Gmail e inicie sesión en su cuenta.
2. Calidad contiene: archivo adjunto más grande: 10 MB en la barra de búsqueda y presiona Investigación. Esto le mostrará todos los correos electrónicos con archivos adjuntos de más de 10 MB, de mayor a menor. Puede utilizar este formato para filtrar por otros tamaños de archivo, no solo por archivos de 10 MB.
3. Escriba el correo electrónico que desea eliminar.
4. Toca el ícono de la papelera en la parte superior de la pantalla.
5. tipo < en la esquina superior izquierda de su pantalla.
6. Toca el ícono de hamburguesa en la esquina superior izquierda de la pantalla. buscar en correo.
7. tipo Basura.
8. tipo Vaciar la papelera ahora.

Tenga en cuenta que una vez que se mueve un archivo a Basurase eliminará automáticamente después de 30 días.

2. Vacía tu carpeta de spam

Siempre me olvido de vaciar mi carpeta de spam, pero puede ocupar espacio innecesario en tu cuenta de Gmail. Vaciar su carpeta de spam (y sus archivos sociales o promocionales) es otra forma de liberar espacio.

Aquí se explica cómo vaciar la carpeta de spam de su escritorio.

1. Inicie sesión en su cuenta de Gmail.
2. Una vez que haya iniciado sesión, haga clic en Correo basura en el lado izquierdo de la pantalla. Si no ves Correo basurahaga clic en Más. Correo basura debería estar en el menú expandido.
3. En tu carpeta de spam, haz clic Eliminar todos los mensajes spam ahora.
4. Hacer clic en DE ACUERDO en la ventana emergente.

Aquí se explica cómo vaciar su carpeta de spam en la aplicación móvil.

1. Abra la aplicación Gmail e inicie sesión en su cuenta.
2. Toca el ícono de hamburguesa en la esquina superior izquierda de la pantalla. Buscar en correo.
3. tipo Correo basura.
4. tipo Eliminar todos los mensajes spam ahora o Deshazte del spam ahora.

3. Elimina fotos antiguas o duplicadas de Google Fotos

Google también incluye Google Fotos en los 15 GB de almacenamiento gratuito que ofrece a sus usuarios. Las fotos y los videos pueden ocupar más espacio que los archivos de texto, especialmente los de alta calidad, por lo que es una buena idea revisar y eliminar fotos y videos antiguos y duplicados para hacer espacio.

No hay ninguna opción para organizar tus fotos y vídeos de mayor a menor, como en Google Drive y Gmail, por lo que tendrás que revisar y eliminar los elementos manualmente. Puede comprobar cuánto espacio ocupa un archivo seleccionándolo y haciendo clic en “i” para obtener información en el menú superior.

Aquí se explica cómo eliminar fotos y videos de Google Photos en su escritorio.

1. Abre e inicia sesión en Google Photos.
2. Pase el mouse sobre la foto o el video que desea eliminar y haga clic en el ícono gris en la esquina superior de la foto o el video. Haga esto para tantas fotos y videos como desee.
3. Haga clic en el icono de la papelera en la esquina superior derecha de la pantalla.
4. Hacer clic en Mover a la basura.
5. Hacer clic en Basura en el lado izquierdo de la pantalla.
6. Hacer clic en Vaciar la basura cerca de la esquina superior derecha de la pantalla.
7. Hacer clic en Vaciar la basura de nuevo y listo.

A continuación se explica cómo eliminar fotos y vídeos de la aplicación móvil Google Photos.

Una nota para los usuarios de Apple: si su Gmail está vinculado a su cuenta de iCloud, los dos espacios de almacenamiento digital también se pueden vincular. Esto significa que cuando lo permites Copia de seguridad y sincronización función en Google Photos, todas sus fotos locales en su iPhone se sincronizarán con Google Photos. Si eliminas una foto de Google Photos, también se eliminará la copia local de tu iPhone. Una vez eliminada la foto local, no aparecerá en iCloud. Sabrás que eres tú cuando intentes eliminar una imagen en Google Photos: una ventana emergente te informará que estás a punto de eliminarla en ambos lugares.

1. Abre e inicia sesión en Google Photos.
2. Toca la foto o el vídeo que deseas eliminar.
3. Toca el ícono de la papelera en la esquina inferior derecha de la pantalla.
4. tipo Borrar.
5. tipo Biblioteca en la esquina inferior derecha de la pantalla.
6. tipo Basura.
7. Escriba los tres puntos (…) en la esquina superior derecha de la pantalla.
8. tipo Vaciar la basura.
9. tipo Borrar.

Si no haces clic o escribes Vaciar la basura Ya sea en una computadora de escritorio o en un dispositivo móvil, sus fotos y videos eliminados se eliminarán automáticamente después de 60 días.

Consejo adicional: puedes reducir el tamaño de archivo de algunas fotos y videos en Google Photos. Hacerlo le permitirá recuperar algo de espacio, pero reducirá la calidad de sus medios. Puede obtener más información sobre esto en el soporte de Google aquí.

4. Cuando todo lo demás falla, sube tu archivo a tu escritorio

Si su almacenamiento todavía está casi lleno y no puede deshacerse de ningún otro elemento en Google Drive, Gmail o Google Photos, puede descargarlos a su computadora antes de eliminarlos de Google Drive.

Aquí se explica cómo descargar todos sus archivos de Google a otro disco duro.

1. Abra e inicie sesión en su cuenta de Google Drive o Google Photos en su escritorio.
2. Selecciona los archivos o fotos que deseas descargar.
3. Haga clic en los tres puntos apilados en la esquina superior derecha de su pantalla.
4. Hacer clic en Descargar. Tenga en cuenta que Gmail descarga mensajes como archivos .eml.
5. Una vez que los elementos se descarguen y se muevan a su disco duro, no dude en eliminarlos de su cuenta y vaciar su papelera.

Puede descargar correos electrónicos de Gmail de la misma manera, pero debe descargarlos uno a la vez. Si bien esto hace que descargar tus correos electrónicos sea más tedioso, aún es posible. A continuación te explicamos cómo descargar tu correo electrónico desde Gmail.

1. Abra e inicie sesión en su cuenta de Gmail en su escritorio.
2. Haga clic en el correo electrónico que desea descargar.
3. Haga clic en los tres puntos apilados en la esquina superior derecha de su pantalla.
4. Hacer clic en Descargar. Sus correos electrónicos se descargarán como archivos .eml.
5. Una vez que sus correos electrónicos se descarguen y se muevan a su disco duro, no dude en eliminarlos de su cuenta y vaciar su papelera.

Para obtener más información sobre Google, esto es lo que necesita saber sobre los primeros Googlebooks, cómo Google se está asociando con A24 para desarrollar herramientas cinematográficas de IA y cómo evitar AI Insights de Google.

Zachary McAuliffe

escritor mayor

Zach comenzó a escribir para CNET en noviembre de 2021 después de escribir para una estación de noticias en su ciudad natal de Cincinnati durante cinco años. Por lo general, puedes encontrarlo pasando el rato con su esposa, su hijo y su perro. Puede ser contactado en zmcauliffe@cnet.com.

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