Una forma más inteligente de organizar tus correos electrónicos de viajes

Aprenda a organizar los correos electrónicos de viajes para que las confirmaciones de reservas, los boletos, los detalles del hotel y otra información esencial del viaje estén seguros y sean fácilmente accesibles cuando los necesite.

Cada viaje comienza ahora de la misma manera, ya sea dos semanas en toscana o un viaje el sábado a un parque estatal a dos horas de distancia. Reservas algo y se produce una confirmación. Luego otro, para el coche. Luego el hotel, el tour, el restaurante, la entrada horaria a la atracción que se vende afuera. Cuando te vas, todo el viaje existe como una secuencia dispersa de mensajes en una bandeja de entrada que también contiene a tu dentista y una década de boletines informativos sin abrir.

Funciona hasta que deja de funcionar. La recepción no puede encontrar su reserva, la aplicación de la aerolínea no se carga o necesita un número de confirmación mientras hace cola sin señal. Lo que necesitas está siempre en tu correo electrónico. Su correo electrónico también tiene todo lo demás, razón por la cual las personas terminan desplazándose con pánico creciente mientras se forma una línea detrás de ellos.

Cuando te vas, todo el viaje existe como una secuencia dispersa de mensajes en una bandeja de entrada que también contiene a tu dentista y una década de boletines informativos sin abrir. Foto de Martí Rosselló Garrido vía iStock de Getty Images

Trate su bandeja de entrada como una infraestructura de viaje

Los viajeros que nunca parecen florecer rara vez tienen un temperamento más relajado. Simplemente ponen un sistema bajo el viaje, normalmente una cuenta de correo electrónico creada expresamente.

Todo lo relacionado con los viajes va a una dirección. Líneas aéreas, hoteles, alquiler de coches, viajes, programas de fidelización, seguros. Un cuadro de búsqueda cubre todo el viaje y la confirmación que necesita en Nápoles no compite con un recordatorio para cambiar el aceite de su automóvil en Ohio.

Comprenda las cuentas de correo electrónico detrás de sus cuentas de viajes

Hay una dimensión de seguridad que vale la pena comprender. Su correo electrónico suele ser la ruta de recuperación de su cuenta de aerolínea, tarjeta, programa de fidelización de hotel y la aplicación que contiene su tarjeta de embarque. Cualquiera que tenga acceso puede restablecerlos todos sin conocer una sola contraseña.

Configurar un correo electrónico seguro Las direcciones de viaje pueden ayudar a mantener estas cuentas separadas, especialmente si habilita la autenticación de dos factores mediante una aplicación de autenticación en lugar de mensajes de texto. Los mensajes de texto dependen de un número local que funcione y puedes realizar roaming o cambiar fácilmente a una tarjeta SIM local.

Cualquiera que tenga acceso a su cuenta de correo electrónico puede restaurarlos todos sin conocer una sola contraseña. Foto de Pornpimone Audkamkong cortesía de iStock vía Getty Images

Sepa cómo es una confirmación de viaje real

Los viajes son una categoría muy personal porque los estafadores saben exactamente cuándo esperar los mensajes de reserva. La Comisión Federal de Comercio está en evitar estafas mientras viaja cubre formatos comunes, desde sitios de reserva falsos hasta llamadas inesperadas sobre un cambio de reserva.

El patrón rara vez varía. Urgente, un método de pago sin protección al comprador y un enlace que quiere volver a querer los datos de tu tarjeta. Los proveedores genuinos le permiten iniciar sesión en sus propios sitios para comprobarlo. Si un mensaje insiste en que no puedes, esa es la respuesta.

Organice su correo electrónico de viaje antes de viajar

Un poco de estructura antes de la salida salva la versión frenética más adelante. Destaca o marca las confirmaciones que necesitarás sin conexión, toma capturas de pantalla con códigos QR y anota la dirección de la primera noche en algún lugar que no requiera una conexión de datos.

También ayuda a guardar los detalles esenciales de la reserva en una nota sin conexión. Ingrese números de vuelo, direcciones de hoteles, códigos de reserva y contactos de emergencia para que los elementos básicos sigan accesibles incluso cuando se corte el servicio Wi-Fi o celular.

Cualquiera que construya una ruta desde cero encontrará la más amplia. Los conceptos básicos de la planificación de viajes. Vale la pena leerlo junto con esto, ya que la bandeja de entrada es solo una parte para lograr la logística correcta.

Ayuda a guardar los detalles esenciales de la reserva en una nota sin conexión. Foto de PeopleImages vía iStock de Getty Images

Conclusión

Tomarse un momento para organizar los correos electrónicos de viajes antes de la salida puede significar menos búsqueda de números de confirmación y más tiempo para disfrutar de las experiencias que le llevaron a reservar el viaje en primer lugar. Para conocer más formas de simplificar su próxima escapada, explore Wander With Wonder para inspiración de destinoconsejos prácticos de viaje y consejos para la planificación de viajes.

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