Esta herramienta gratuita de código abierto de Windows convierte el desorden de la pantalla en un flujo de trabajo de 3 clics

Casi todo el mundo necesita una herramienta de captura de pantalla en algún momento, desde explicaciones y referencias hasta acciones divertidas y pasos valiosos del proyecto. Las herramientas de captura de pantalla de Windows (Snip & Sketch, la clásica herramienta de recorte y la nueva herramienta de recorte) funcionan muy bien para capturas rápidas y sencillas, pero tienen limitaciones a la hora de editar, compartir y cambiar el tamaño. Solía ​​​​capturar áreas de la pantalla con la herramienta de recorte “clásica” con la nueva versión de Windows 11, y probé brevemente Snip & Sketch antes de que quedara obsoleta. Ninguno de ellos ofrecía las opciones que necesitaba para trabajar de manera más productiva y eficiente, ni siquiera para uso doméstico.

En mi búsqueda de una mejor herramienta de captura de pantalla, encontré una que me permite hacer casi todo lo que necesito para capturar, editar y compartir; se ha convertido en mi fuente de referencia para capturas de pantalla y edición rápida de imágenes (incluso para imágenes normales). Necesitaba una aplicación que no solo capturara la pantalla, sino que también ofreciera más opciones de edición que Snipping Tool y pudiera integrar otras aplicaciones en sus procesos, ahorrándome la molestia de abrir programas separados solo para hacer el trabajo.

Greenshot ofrece una estrategia de 3 clics integrada

Capture, edite y comparta con otras aplicaciones

Greenshot es una herramienta de captura y editor de imágenes de código abierto y gratuito diseñado teniendo en cuenta la productividad y la integración, que permite la personalización de scripts y complementos y, al mismo tiempo, ofrece las mejores herramientas de anotación, todo ello evitando procesos manuales de múltiples software. Hay muchas aplicaciones de terceros que van más allá de los programas de Windows, pero esta herramienta de captura de pantalla lo hace excepcionalmente bien.

La mayoría de las herramientas de captura de pantalla ofrecen opciones de captura (pantalla completa, pantalla parcial y ventana), junto con anotaciones mínimas y un simple uso compartido o guardado en una carpeta. Pero resulta tedioso porque no sólo hay que tomar la imagen; a menudo es necesario editarlo más en un programa de terceros, luego abrirlo en otra aplicación y luego compartirlo o guardarlo. Greenshot toma todos estos pasos y los combina en un proceso automatizado dentro de la aplicación, perfecto para la gestión del flujo de trabajo y los equipos de desarrollo (más sobre esto más adelante).

Todo lo que tiene que hacer es configurar su tecla de acceso rápido para capturar como desee, luego configurar la aplicación para abrirla en el editor de imágenes (si lo desea) y luego elegir su salida o crear un script de clic que automatice las acciones de terceros. Incluso puede presionar una tecla de acceso rápido para capturar, luego hacer clic en una opción de exportar o compartir y luego hacer clic para guardarlo en la carpeta deseada. La estrategia de 3 clics depende de lo que necesites y es totalmente personalizable.

Los complementos preincluidos hacen que capturar pantalla y compartir sea un proceso rápido

Comparte con OneNote, Jira, Confluence, Word y más

Para aquellos que quieran simplificar el uso compartido de capturas de pantalla, existen varias herramientas disponibles para Windows, pero Greenshot tiene un diseño único y características prácticas que le permiten tomar el control de sus tareas de captura de pantalla. Greenshot incluye opciones de exportación predefinidas para Jira, Confluence, Box, Dropbox, Imgur, Word, Excel, Outlook, OneNote y otras aplicaciones. También existe una opción para compartir en Windows, pero nunca pude hacerla funcionar porque las actualizaciones de seguridad de Windows siguen cambiando el sistema. En este caso, uso un script para abrir el directorio guardado en el Explorador, luego hago clic en la opción “Compartir”, pero también puedes usar otra solución.

Si necesita una captura de pantalla de su informe de Jira o del estado de gestión de su proyecto, puede elegir el complemento de Jira y dejar que agilice el proceso por usted, en lugar de capturar, editar, guardar y luego ir a Jira y configurarlo manualmente. Greenshot hace todo eso en la aplicación. Si necesita agregar una captura a un documento de colaboración o de Confluence, la aplicación Capturas de pantalla la coloca exactamente donde se encuentra el cursor, sin todos esos molestos pasos adicionales.

El complemento de Microsoft Word hará lo mismo: tomar y enviar la foto en la posición del cursor en su documento. Me gusta usar el complemento de Microsoft Word y también he usado el complemento de OneNote como referencia rápida con Outlook cada vez que necesito una captura de pantalla rápida de un correo electrónico. También puede enviar su imagen a su hoja de cálculo actual de PowerPoint o Excel. Otra opción preinstalada es Thunderbird (si estás utilizando la versión inestable).

Los scripts personalizados y los archivos por lotes son donde Greenshot brilla más

Cree archivos por lotes convenientes que carguen scripts o ejecuten comandos simples

Greenshot incluye una opción “Configurar comandos externos” (como se mencionó anteriormente) que también le permite agregar aplicaciones de terceros que puede iniciar directamente. Incluso puede usar comandos o “cargar” scripts a través de un archivo por lotes en el mismo espacio para iniciar su aplicación específica, enviar la imagen capturada a la posición del cursor y luego terminar lo que necesita en esta aplicación.

Agrega sus propios comandos externos o scripts por lotes y deja que la aplicación los ejecute después del proceso de captura. Puedo usar WinSCP para enviar archivos a un servicio de almacenamiento en la nube o almacenamiento remoto. También puede crear un script para incrustarlo en la aplicación que envía la captura a una plataforma en la nube administrada, CMS o cualquier cosa que desee. A veces necesito guardarlo en dos lugares, así que creo un archivo por lotes que hace exactamente eso. Recientemente utilicé un archivo por lotes para cargar automáticamente la captura en Inkscape para una edición avanzada (más sobre esto a continuación). Incluso puedes iniciar una opción para compartir similar a la de Facebook agregando un archivo por lotes que carga un script.

Para comandos más simples, usar la opción “Editar comandos externos” es una buena solución para usuarios domésticos. Configuré Greenshot para iniciar Inkscape y poder usar su edición avanzada para crear imágenes con anotaciones, marcas de agua y de privacidad borrosas, y funciona perfectamente. Greenshot captura automáticamente la pantalla y luego la envía a Inkscape para su procesamiento. Utilizo un archivo por lotes simple como comando externo.

MOVE /Y %~1 "%USERPROFILE%\Docs-Universal\Pictures\My Screen Shots [Universal]\Greenshot\"
START "" "C:\Program Files\Inkscape\bin\inkscape.exe" "%USERPROFILE%\Docs-Universal\Pictures\My Screen Shots [Universal]\Greenshot\%~nx1"

Si quisiera, también podría hacer que el archivo por lotes espere a que cierre Inkscape y luego permitir que finalice el proceso de Greenshot. Pero la mayoría de las veces, encuentro que el editor integrado funciona bien para mis necesidades. Imagínese lo que podría hacer con comandos y archivos por lotes.

Permitir complementos externos también es una buena ventaja

Inicie aplicaciones automáticamente o inicie, implemente y envíe todo a la vez

Los complementos de terceros son similares, excepto que los agrega directamente a Greenshot para cargarlos al iniciarlos y aparecer en las opciones, pero necesita Visual Studio para inyectarlos. Este trabajo está más orientado a los desarrolladores y al soporte de gestión del flujo de trabajo, pero puedes usarlo en casa si tienes las habilidades. Para los desarrolladores y codificadores, encontrarán más información en la página del complemento DeepWiki de Greenshot para acceder a los procesos y detalles del complemento, y editar “.csproj”, “.props” y otros archivos.

La función automática de Greenshot ahorra tiempo

Títulos personalizados generados automáticamente, descargas en la nube y más

Greenshot ciertamente tiene una buena cantidad de opciones de personalización, y los nombres de archivos son solo otra ventaja que tienes para organizar mejor tus capturas de pantalla: puedes ajustar el valor predeterminado a lo que quieras. La cadena preestablecida es ${capturetime:d"yyyy-MM-dd HH_mm_ss"}-${title} lo que crea un nombre de archivo como “2026-09-14 18_52_42-Document2 – Word.png”. Digamos que estás trabajando en un proyecto y necesitas varias capturas de pantalla: la automatización ahorra tiempo al preformatear los nombres. Tomas una región en la página del navegador Trello, pero deseas agregar el nombre del proyecto al principio y eliminar la parte “hora-minuto-segundo”. Puede editar el formato del nombre del archivo. Project X-${capturetime:d"yyyy-MM-dd "}-${title} para guardar como “Proyecto X-2026-09-14-Trello – Brave.png”. El título siempre es la ventana o pestaña que estás capturando, incluso con la captura de región; es genial. Si no necesita una sesión de captura de pantalla esencial, puede usar la opción de diálogo “Guardar como” y asignarle el nombre que desee.

Para el almacenamiento en la nube, a menudo tomo capturas de pantalla y necesito guardarlas en pCloud, por lo que Greenshot me permite hacerlo de dos maneras. Puedo crear un archivo por lotes para guardar la captura en una carpeta de carga automática, o puedo usar un script de carga WinSCP para enviarla directamente al servidor en la nube en una ubicación específica. Puede crear o utilizar scripts para cualquier almacenamiento en la nube que necesite, o utilizar uno para guardarlo en otro lugar. Es una gran característica que realmente resulta útil.

A veces me gusta la automatización total, especialmente cuando no necesito ninguna edición de pantalla. Configuré Greenshot para que guarde automáticamente en una carpeta específica de mi PC (normalmente una carpeta de sincronización). Presiono mi tecla de acceso rápido personalizada para el tipo de entrada que necesito y luego dejo que haga el resto. Guarda automáticamente el archivo (usando la cadena de nombre de archivo predefinida) en la carpeta que especifiqué.

Screen: una herramienta diseñada para brindar eficiencia y conveniencia para todos

Desde usuarios domésticos y desarrolladores hasta colaboradores del equipo laboral y departamentos de TI, Greenshot hace que la captura de pantalla sea rápida y eficiente, con funcionalidad de 3 clics u opciones avanzadas. No es una simple aplicación de captura de pantalla con edición limitada o restricciones de programa; está diseñado para que la captura sea lo menos dolorosa posible. El concepto principal es capturar, editar y guardar sin abrir varias aplicaciones, y ser gratuito y de código abierto lo hace más fácil.